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新时代的会议,更加便捷的会议

一场紧张的会议往往需要更加紧张的会前准备,顺应高效率、高节奏的时代大趋势,我们往往也需要把会议的每个细节都做的快速而精准,相对的,我们在会议开始之前的各种准备也就需要做得更加快准狠了。

在传统的书面会议与有线投影会议中我们要准备很多。

我们先说书面会议,书面会议文件的内容制作以及书面印刷因为体裁的短板往往在很多层面上限制了我们的会议思路和准备内容,而为了在原定计划时间安排好印刷工作,我们往往会忙于准备需要足够考量会议文件,而这就使得原本就紧张的会议时间变得更加紧张,导致的结果就是我们所准备的会议内容很难是经过深思熟虑的,直接就呈交到了与会者的手上,这种文件所能带来的会议效果是可想而知的,这种会议形式不仅仅妨害了企业内部协调运作的效率,同时还影响到了会议作为一个集思广益的平台的作用。

再就是相对传统的有线投影会议,作为书面内容会议的补充和替代,有线投影会议的引入是一种对时代大趋势的反应,这一会议形式的引入在当时的时代环境下带来了远超单纯的书面会议的工作效率。首先投影会议形式能够直接利用数据流的大量集成,做出相对于纸面会议个人信息搜集能力所做不到的信息摘取,使得会议进行中所纳入参考的会议信息量上升到一个新的层级,也适应了当时激烈的企业竞争环境中对市场环境分析、用户需求分析的需要。但是时代并不是一成不变的,如今时代单纯PPT形式为载体的传统投影会议形式已经无法适应需要了,有线投影会议繁杂的接线如今成了会议准备时间成本中新的拦路人,成了需要攻克的问题。与此同时各类繁杂的接线所带来的会议室不美观、信号削弱延迟、接线损坏所带来的维修成本也都是令人头疼的问题。

时代催促着我们跑的更快,所以当原本有优势的产品出现新问题的时候,我们总是愿意接受新的东西来跟上时代前行的步伐的。

USB无线投影协作系统,是新时代给我们的一个选项,它的一些特质是的我们有理由去选择它。

于商务投影办公者而言,最重要的是它的方便,这款设备能够直接承接原有的投影系统,免驱动安装直接接入系统,使用个人电脑或者手机一键投影,能够支持与会议大屏、投影仪等设备链接投影,会议者如果需要多人投影甚至可以选择多设备同时投屏到同一屏幕,一键点击即可切换信号发射源,会议切换无延迟,是您新时代办公的绝佳选择。


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